С 1 марта вступают в силу новые требования ОТ. Внеплановые инструктажи и внеочередное обучение с проверкой знаний по изменениям нужно провести до этого срока. Допускать до работы необученных сотрудников нельзя (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП).
Организуйте обучение и внеочередную проверку знаний.
Работников, которых обучаете охране труда в учебном центре, на внеочередные мероприятия нужно направить в обучающие организации. Проводить внеплановые мероприятия по обучению внутри организации вправе только обученные в учебном центре работники.
У организации, которая проводит обучение по охране труда, должна быть аккредитация.
Если учебный центр не может сразу обучить всех ваших работников, в первую очередь направьте тех, кто проводит инструктажи и входит в комиссию по проверке знаний. Разработайте приказ о направлении на обучение в учебный центр и при необходимости график. Работников с документами ознакомьте под подпись.
Пересмотрите инструкции по охране труда.
Минтруд впервые установил требования к инструкциям по охране труда.
Пересмотрите все инструкции по охране труда, они должны отвечать новым требованиям (утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н, далее — Требования № 772н). Добавьте в каждую инструкцию перечень выявленных профрисков и опасностей, опишите правила безопасной работы с конкретным оборудованием, уберите ссылки на отмененные типовые инструкции. Проверьте содержание разделов инструкций по пунктам 22–26 Требований № 772н.
Изменения в инструкциях согласуйте с представительным органом работников и утвердите у работодателя. Работников с изменениями в инструкциях ознакомьте под подпись на внеплановом инструктаже.
Разработайте программы и экзаменационные билеты для внеочередных мероприятий.
Внеплановые инструктажи, внеочередное обучение и проверку знаний проводят строго в объеме изменений в охране труда, которые стали их причиной. Разработайте программы для внеочередных мероприятий по обучению и экзаменационные билеты, согласуйте их с представительным органом работников и утвердите у работодателя.
Организуйте внеплановые инструктажи.
Внеплановый инструктаж проводят непосредственные руководители работ, которых обучили в учебном центре и назначили ответственными за процедуру приказом работодателя (п. 2.1.3 Порядка обучения № 1/29).
После внепланового инструктажа ответственный за его проведение организует устную проверку знаний. Затем вносит запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. При регистрации внепланового инструктажа в журнале указывают причину его проведения. Для этого проставляют номер приказа, на основании которого проводят инструктаж.
Проведите внеочередное обучение и проверку знаний.
Работодатель сам выбирает, в какой форме проводить обучение внутри организации, единой схемы в законе нет (пп. 2.2.3, 2.3.4, 2.3.5 Порядка обучения № 1/29). Самые популярные форматы — лекции и раздаточный материал с информацией по изменениям. Также можно разместить информацию на стендах, в уголках по охране труда, на корпоративном портале или разослать работникам по электронной почте. Обязательно предоставьте работникам утвержденные билеты, чтобы у них была возможность подготовиться к экзамену.
Проверку знаний проводит комиссия, члены которой уже прошли обучение и внеочередную проверку знаний в учебном центре. Не забудьте ознакомить работников под подпись с графиком проверки знаний. Сотрудников, которые своевременно не прошли внеочередную проверку знаний, отстраняют от работы до реализации мероприятий.
В отличие от начала 2021 года, когда правила по охране труда публиковали накануне того, как они вступят в силу, в этом году с момента официальной публикации новых документов достаточно времени, чтобы организовать и провести мероприятия по обучению.
Источник: Государственная инспекция труда в Липецкой области.
