Право на отпуск возникает у работника после шести месяцев его непрерывной работы у конкретного работодателя. Статья 122 ТК РФ оговаривает право предоставления работнику отпуска и до истечения этого срока. Помимо этого, данной статьей установлен и перечень категорий работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их заявлению и до истечения этого срока (например, женщинам — перед отпуском по беременности и родам или работникам в возрасте до восемнадцати лет).
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Вопрос о том, как использовать отпуск (по частям, в том числе по дням или полностью) решается по договоренности сторон.
Очередность предоставления отпусков, в том числе, когда отпуск делится на части, определяется графиком отпусков и работнику следует заявить о своем желании использовать отпуск по частям в момент составления графика. О желании использовать отпуск по частям работник может заявить и после составления графика, удовлетворить или нет заявление — право работодателя.
Работодатель обязан уведомить сотрудника об отпуске по графику за две недели до его начала. Этот срок считают в календарных днях.
Следует помнить, что при разделении отпуска одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней.