УПФР в г. Липецке уведомляет о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, предусматривающие введение в Российской Федерации электронных трудовых книжек с 01 января 2020 года.
Переход работающих россиян на электронные трудовые книжки добровольный. Единственное исключение – лица, устроившиеся на работу впервые после 1 января 2021 года, сведения по которым будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Для работодателей с 01.01.2020 введена обязанность формирования сведений о трудовой деятельности работающих у них зарегистрированных лиц в электронном виде и представление их в ПФР независимо от решения работников о сохранении бумажных трудовых книжек.
Вся информация, касающаяся ведения электронной трудовой книжки, размещена на сайте Пенсионного фонда России — www.pfrf.ru — электронная трудовая книжка.
Первые сведения по форме СЗВ-ТД за январь месяц текущего года согласно законодательства необходимо представить с 01.02.2020 по 17.02.2020.
Для всех работодателей с 1 января 2020 года вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.
Сведения о деятельности лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, в форму СЗВ-ТД не включаются.
Страхователь в случае, если численность работающих у него зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более лиц, представляет указанные сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таком же порядке сведения могут представляться страхователем, численность работающих зарегистрированных лиц у которого за предшествующий отчетный период — месяц составляет менее 25 лиц.
Работодатель обязан уведомить в срок по 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления о выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе (статья 66 ТК РФ) или о предоставлении ему сведений в электронном виде (статья 661 ТК РФ).
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде (статья 661 ТК РФ) работодатель выдает трудовую книжку на руки с внесенной записью о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений в электронном виде (статья 661 ТК РФ), после чего работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Каждый работник подает письменное заявление работодателю о своем выборе по 31.12.2020.
Работник, выбравший ведение трудовой книжки на бумажном носителе имеет право на такое ведение трудовой книжки и у другого работодателя, а также на подачу письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений в соответствии со статьей 661 ТК РФ.
В случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу после 01.01.2020, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Зарегистрированное лицо может получить информацию об имеющихся сведениях о трудовой деятельности следующим образом:
— в личном кабинете зарегистрированного лица;
— в клиентской службе ПФР;
— на портале государственных услуг;
— в МФЦ;
— у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Важно!
За несвоевременное представление предусмотрены финансовые санкции, а смягчающие обстоятельства законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете не предусмотрены. Одновременно за данные правонарушения предусмотрена административная ответственность должностных лиц по нормам КоАП.
Интересующую информацию по данным вопросам можно получить по телефонам: 42-90-56, 42-90-69, 42-90-54, 42-90-67, 42-90-58, 42-90-60, 42-90-78, 42-90-35, 42-90-93, 42-90-36, 42-90-94.
