С 1 января 2020 года в России введен новый формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа — электронная трудовая книжка. Для работников эти изменения обеспечат постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям — откроют новые возможности кадрового учета. Переход добровольный, и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Работодатель должен до 30 июня 2020 года оповестить работников о введении электронных трудовых книжек. Гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Работники, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте ПФР и Портале госуслуг. При необходимости информация будет предоставляться в виде бумажной выписки работодателем, клиентской службой ПФР или МФЦ.
В свою очередь, во исполнение поручения Минтруда и социальной защиты РФ, департамент экономического развития города Липецка проводит мониторинг реализации работодателями мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде.
Работодателям необходимо до 15 числа каждого месяца направлять форму мониторинга в департамент на адрес электронной почты: sidorina-av@cominfo.lipetsk.ru.
Телефон для справок: (4742) 23-91-43.
